Desa Pogalan

Pada Rabu, 31 Juli 2024, Kantor Desa Pogalan di Kecamatan Pakis, Kabupaten Magelang, mengalami transformasi berkat penerapan prinsip kerja Kaizen 5S. Juwita Lestari, seorang mahasiswa S1 Teknik Industri dari TIM II KKN UNDIP, memimpin inisiatif ini dengan tujuan utama untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih rapi dan bersih, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kenyamanan dan produktivitas kerja para pegawai.

Apa Itu 5S?

5S adalah prinsip kerja kaizen yang meliputi lima langkah: Seiri (Pemisahan), Seiton (Penataan), Seiso (Pembersihan), Seiketsu (Standarisasi), dan Shitsuke (Disiplin). Dalam bahasa Indonesia, prinsip ini sering dikenal sebagai 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Penerapan 5S bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja dengan menciptakan lingkungan yang lebih terorganisir dan bersih.

Bagaimana Penerapan 5S di Kantor Desa Pogalan?

Kegiatan dimulai dengan pengenalan budaya 5S kepada pegawai kantor desa menggunakan media poster untuk memaparkan setiap langkah dari 5S, menjelaskan manfaatnya, dan bagaimana penerapannya dapat membawa perubahan positif. Penjelasan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang jelas kepada pegawai tentang cara kerja 5S dan bagaimana hal ini dapat mempengaruhi kinerja mereka sehari-hari.

Pemberian Reward Tong Sampah untuk Keberlanjutan Program (Dok. Pribadi)

Selain itu, sebagai bentuk dukungan berkelanjutan terhadap program, mahasiswa KKN memberikan reward berupa tong sampah. Tong sampah ini diharapkan dapat membantu menjaga kebersihan lingkungan kantor, selaras dengan prinsip Seiso (Pembersihan) dari 5S.

Mengapa Penerapan 5S Penting?

Penerapan 5S di kantor desa ini bertujuan untuk membuat area kerja menjadi lebih teratur, bersih, dan terstandarisasi. Dengan lingkungan kerja yang lebih rapi, pegawai dapat bekerja dengan lebih efisien dan produktif. Penerapan prinsip ini juga membantu mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya, serta meningkatkan keselamatan kerja.

Hasil yang Diharapkan

Dengan penerapan 5S, diharapkan kantor Desa Pogalan dapat merasakan peningkatan signifikan dalam hal efisiensi kerja dan kepuasan pegawai. Lingkungan yang bersih dan teratur dapat memperbaiki alur kerja dan mengurangi stres, memberikan dampak positif pada kinerja keseluruhan.

Inisiatif ini adalah langkah awal menuju peningkatan kualitas kerja di kantor desa, dan diharapkan dapat menjadi contoh bagi kantor desa lain untuk menerapkan prinsip serupa.